Zu viele Klicks
Dropdown auf, scrollen, auswählen, nächstes Feld — pro Eintrag summieren sich die Interaktionen. Clockopus erfasst per Tastatur, mit Autocomplete, ohne Maus.
Von der erfassten Stunde zum fertigen Rapport.
Clockopus ist die schnelle Zeiterfassung für Teams — vollständig per Tastatur. Und sie hört nicht beim Stundenzettel auf: Stundenrapport als PDF, gesperrte Abrechnungsperiode, Arbeitszeit mit Soll/Ist/Saldo. Schweizer Software, mandantengetrennt.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Das Problem
Zeiterfassung kostet zu viel Zeit — und endet zu früh.
Die meisten Werkzeuge brauchen für einen einzigen Eintrag zu viele Klicks. Und wenn der Monat vorbei ist, beginnt die eigentliche Arbeit erst: Stunden zusammensuchen, in Excel kopieren, Rapport bauen. Clockopus deckt beide Enden ab.
Nacherfassung am Freitag
Was aus dem Kopf nachgetragen wird, ist ungenau — und ungenaue Stunden kosten direkt Marge. Ist die Eingabe schnell genug, wird sofort erfasst.
Der Monatsabschluss in Excel
Exportieren, sortieren, formatieren, prüfen. Clockopus erzeugt den Stundenrapport als fertiges PDF und sperrt die abgerechnete Periode — der Export entfällt.
Vier Wege, einer passt immer
Erfassen Sie so, wie Sie denken.
Spaltenansicht, Massenerfassung, Kalender oder laufender Timer — derselbe Datensatz, vier Eingabe-Stile. Wer stempelt statt bucht, nimmt Badge oder NFC.
Spaltenansicht
Wie im Datei-Browser: Kunde → Projekt → Subprojekt → Zeit → Beschreibung, per Tab und Pfeiltasten.
Massenerfassung
Text einfügen — jede Zeile wird ein Eintrag. Kunde, Projekt und Datum einmal setzen, optional eine Startzeit, aus der die Zeiten als Kette entstehen.
Kalenderansicht
Zeitblöcke per Drag & Drop anlegen, verschieben und in der Grösse ziehen — Tag und Woche.
Timer
Starten, arbeiten, stoppen — auch mehrere Uhren parallel. Auftrag und Notiz sind mitten im Lauf noch änderbar.
Warum Clockopus
Schnell im Alltag, belastbar am Monatsende.
Tastatur zuerst
Tab, Pfeiltasten, Enter — die ganze Erfassung ohne Maus. Favoriten per Ctrl+1–9, Zeitformate wie 1.5, 1:30 oder 09:00-12:30.
Stundenrapport auf Knopfdruck
Periode und Projekt wählen, Vorschau prüfen, PDF erzeugen — in zwei Layouts. Die abgerechneten Buchungen werden gesperrt.
Stundensätze, die stimmen
Sechsstufige Satz-Hierarchie bis hinunter auf Mitarbeiter × Kunde, mit Gültig-ab-Datum. Auf Klick zeigt Clockopus, welcher Satz greift und warum.
Arbeitszeit statt nur Projektzeit
Soll, Ist und laufender Gleitzeit-Saldo je Person. Pensum, Ferienanspruch, Feiertage und Abwesenheiten mit Genehmigung — als optionales Modul.
Nachvollziehbar
Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann was geändert hat — mit Wert davor und danach. Aufbewahrungsdauer pro Mandant einstellbar.
Eigene Datenbank je Organisation
Keine geteilten Tabellen: jede Organisation erhält eine eigene Datenbank. Betrieb in der Schweiz, Datenexport und vollständige Löschung jederzeit.
Alle Funktionen im Detail · Stundenrapport ansehen · Vergleich mit anderen Lösungen
So läuft es ab
In drei Schritten startklar.
1
Testzugang anfragen
Formular ausfüllen — wir richten Ihre Organisation unter einer eigenen Adresse ein und melden uns innerhalb eines Werktags.
2
Stammdaten anlegen
Kunden, Projekte und Subprojekte erfassen oder per CSV/JSON importieren. Bestehende Zeitdaten lassen sich mitnehmen.
3
Erfassen und abrechnen
Zeit erfassen in Spalten, per Massenerfassung, im Kalender oder per Timer — und am Monatsende den Stundenrapport erzeugen.
Preise
30 Tage kostenlos testen, danach modular zahlen.
Basis ab CHF 6 bzw. EUR 6 pro Benutzer und Monat. Spesen, Anwesenheit und KI-Belegerkennung schalten Sie zu, wenn Sie sie brauchen — nicht vorher.
FAQ
Häufige Fragen
Was unterscheidet Clockopus von einer einfachen Stempel-App?
Clockopus erfasst nicht nur Kommen und Gehen, sondern ordnet Zeit Kunden, Projekten und Subprojekten zu, kennt eine mehrstufige Stundensatz-Hierarchie und erzeugt daraus einen fertigen Stundenrapport als PDF. Die abgerechnete Periode wird gesperrt, damit nachträglich niemand mehr daran dreht.
Erfüllt Clockopus die Arbeitszeiterfassungs-Pflicht?
Clockopus zeichnet Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch auf, führt Soll, Ist und Saldo je Person und protokolliert jede nachträgliche Änderung mit Wert davor und danach. Das sind die Anforderungen, die das Schweizer Arbeitsgesetz und die geplante deutsche Regelung an ein System stellen. Die konkrete Umsetzung in Ihrem Betrieb bleibt Ihre Verantwortung.
Wo liegen unsere Daten?
Jede Organisation erhält eine eigene, isolierte Datenbank — keine geteilten Tabellen. Betrieb und Datenhaltung erfolgen in der Schweiz. Datenexport und vollständige Löschung sind jederzeit möglich, ein Self-Hosting auf eigener Infrastruktur ist auf Anfrage möglich.
Wie lange dauert die Einführung?
Kleine Teams erfassen am selben Tag. Stammdaten lassen sich per CSV importieren, bestehende Zeitdaten übernehmen wir auf Wunsch. Ein Einführungsprojekt wie bei schweren Leistungserfassungs-Systemen ist nicht nötig.
Muss jeder Eintrag freigegeben werden?
Nein. Der Entwurfsschritt ist eine Einstellung und ab Werk ausgeschaltet — ein Eintrag ist sofort gültig und verrechenbar. Wer eine Bestätigung durch die Mitarbeitenden möchte, schaltet sie ein.